Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf International (m/w/d)

1. Projekt- & Prozessunterstützung (international)

• Mitarbeit in Projekten aus International, Sales und Events mit Fokus auf die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Partnerinnen in anderen Ländern
• Strukturierte Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, One-Pagern, Angeboten & kurzen Analysen
• Aufgaben- und Terminmanagement, Timings & Deadlines im Blick behalten, Schnittstelle zu den Teams in den anderen Ländern & Partner*innen
• Sorgfältige, gut strukturierte Arbeitsweise als Basis für reibungslose internationale Abstimmung

2. Assistenzaufgaben

• Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups
• Korrespondenz und Informationsmanagement

3 Office-Management

• Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation
• Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister

• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
• Sehr gute Organisation & Priorisierung, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundlage für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams & Partner*innen; eine skandinavische Sprache (Schwedisch, Norwegisch, Dänisch) oder Italienisch von Vorteil
• Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret
• Hands-on-Mentalität und Teamorientierung

• Eine Schlüsselrolle in der internationalen Weiterentwicklung eines erfolgreichen Medienunternehmens
• Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1. Bezirk)
• Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Langfristige Karriereperspektiven in einem expandierenden Medienhaus