Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf International (m/w/d)

Wien

Vollzeit

Festanstellung

36.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben

1. Assistenz & Organisation

Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung & Follow-ups
Aufgaben- und Terminmanagement, Behalten von Timings & Deadlines im Blick
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Informationsmanagement
Materialverwaltung und Ansprechpartner für Dienstleister
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und One-Pagern

2. Office-Management

Posteingang/-ausgang, Ablage und laufende Büroorganisation
Materialverwaltung, Bestellwesen und Kontaktpunkt für Dienstleister
Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft

3. Projekt- & Prozessunterstützung (international)

Punktuelle Mitarbeit in in den Bereichen Business Development, Sales und Events in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Teams, internationalen Tochtergesellschaften und Lizenznehmern.
Unterstützung bei der Recherche von B2B-Kontakten und Datenmanagement
Schnittstelle zu Kolleginnen und Partnerinnen in anderen Ländern bei abgestimmten Aufgaben
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und kurzen Analysen nach Bedarf

Ihr Profil

Erfahrung in Assistenz- oder Office-Rollen
Sehr gute Organisation & Priorisierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine skandinavische Sprache (Schwedisch, Norwegisch, Dänisch) oder Italienisch von Vorteil
Kommunikationsstark, diskret und verlässlich im Umgang mit vertraulichen Informationen
Hands-on-Mentalität und Teamorientierung

Warum wir?

Eine Schlüsselrolle in der internationalen Weiterentwicklung eines erfolgreichen Medienunternehmens
Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1. Bezirk)
Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
Langfristige Karriereperspektiven in einem expandierenden Medienhaus

Über uns

Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.