- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
- Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Spesen und Kreditkarten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Postverteilung, Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
- Einblicke in Unternehmensstruktur und -abläufe durch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Praktikum Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
Wien
Vollzeit
Praktikum/Werkstudium
1.000 € per month
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Laufendes Studium oder schulische Ausbildung mit kaufmännischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
- Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika, Nebenjobs) von Vorteil
- Gute MS-Office- und MS-Outlook-Kenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Warum wir?
- Ein vielseitiges Praktikum mit Einblicken in ein erfolgreiches Medienunternehmen
- Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
- Praxisnahe Erfahrungen im Assistenz- und Office-Bereich
- Zentrale Lage im Herzen von Wien
- Kostenlose Getränke, Kaffee/Tee und Obst
About us
Falstaff is the leading wine, gourmet, travel & lifestyle publisher headquartered in Vienna. Our print and digital media are published in the DACH region, Italy, and Slovakia – and soon also in the Nordics. With a global magazine circulation of 156,500 copies, revenues exceeding €44 million, and more than 140 employees, Falstaff is one of the most successful premium media brands.
With over 278,000 Facebook subscribers, 164,000 Instagram followers, 1.8 million visits, and around 7.8 million social media interactions (2024), Falstaff is also among the few media companies continuing to expand dynamically and internationally.