Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Spesen und Kreditkarten
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei Postverteilung, Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
• Einblicke in Unternehmensstruktur und -abläufe durch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Laufendes Studium oder schulische Ausbildung mit kaufmännischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
• Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika, Nebenjobs) von Vorteil
• Gute MS-Office- und MS-Outlook-Kenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Warum wir?

• Ein vielseitiges Praktikum mit Einblicken in ein erfolgreiches Medienunternehmen
• Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
• Praxisnahe Erfahrungen im Assistenz- und Office-Bereich
• Zentrale Lage im Herzen von Wien
• Kostenlose Getränke, Kaffee/Tee und Obst

Über uns

Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unser Print– und digitalen Medien erscheinen in DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischen Raum.
Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 156.500 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 100 MitarbeiterInnen. Mit über 279.000 Facebook- Abonnenten, 163.000 Instagram-Followern und 1,8 Mio. Visits und 7.877.266 Interaktionen auf Social Media in 2024 ist Falstaff auch Digital führend.
Der Falstaff Verlag ist somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.