- Professionelles Terminmanagement der Geschäftsführung – inklusive Priorisierung, Koordination und proaktiver Abstimmung
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen (national und international), inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der persönlichen Finanzgebarung sowie bei der Verwaltung und Administration einer Stiftung
- Internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch – eigenständig, präzise und stilsicher
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen auf höchstem Diskretisniveau
PERSONAL ASSISTANT des Herausgebers (M/W/D)
Wien
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Stressresistenz, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
- Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools
- Positive Grundeinstellung, Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem expansiven, international tätigen Medienunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung des Unternehmenswachstums
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess ist für uns selbstverständlich
About us
Falstaff is the leading wine, gourmet, travel & lifestyle publisher headquartered in Vienna. Our print and digital media are published in the DACH region, Italy, and Slovakia – and soon also in the Nordics. With a global magazine circulation of 156,500 copies, revenues exceeding €44 million, and more than 140 employees, Falstaff is one of the most successful premium media brands.
With over 278,000 Facebook subscribers, 164,000 Instagram followers, 1.8 million visits, and around 7.8 million social media interactions (2024), Falstaff is also among the few media companies continuing to expand dynamically and internationally.