- Professionelles Terminmanagement der Geschäftsführung – inklusive Priorisierung, Koordination und proaktiver Abstimmung
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen (national und international), inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der persönlichen Finanzgebarung sowie bei der Verwaltung und Administration einer Stiftung
- Internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch – eigenständig, präzise und stilsicher
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen auf höchstem Diskretisniveau
PERSONAL ASSISTANT des Herausgebers (M/W/D)
Wien
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Stressresistenz, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
- Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools
- Positive Grundeinstellung, Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem expansiven, international tätigen Medienunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung des Unternehmenswachstums
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess ist für uns selbstverständlich
Über uns
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.