Ihre Aufgaben

1. Projekt- & Prozessunterstützung

• Mitarbeit in Projekten aus Marketing, Sales und Events
• Erstellung von Präsentationen, One-Pagern & kurzen Analysen
• Aufgaben-Tracking, Timings, Schnittstelle zu den Teams in Deutschland, der anderen Länder & Partner*innen

2. Assistenzaufgaben

• Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups
• Korrespondenz und Informationsmanagement

3. Kommunikation

• Protokolle, Zusammenfassungen, strukturierte Zuarbeiten

4. Office-Management

• Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation
• Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister

 

Ihr Profil

• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
• Sehr gute Organisation & Priorisierung
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret
• Hands-on-Mentalität und Teamorientierung

Warum wir?

• Eine starke Marke mit Premium-Zielgruppe
• Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job auf hohem Niveau
• Ein motiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Die Chance in einem international erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen aktiv mitzugestalten

Über uns

Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unser Print– und digitalen Medien erscheinen in DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischen Raum.
Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 156.500 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 100 MitarbeiterInnen. Mit über 279.000 Facebook- Abonnenten, 163.000 Instagram-Followern und 1,8 Mio. Visits und 7.877.266 Interaktionen auf Social Media in 2024 ist Falstaff auch Digital führend.
Der Falstaff Verlag ist somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.