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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Düsseldorf
Vollzeit
Festanstellung

Ihre Aufgaben

1. Projekt- & Prozessunterstützung
  • Mitarbeit in Projekten aus Marketing, Sales und Events
  • Erstellung von Präsentationen, One-Pagern & kurzen Analysen
  • Aufgaben-Tracking, Timings, Schnittstelle zu den Teams in Deutschland, der anderen Länder & Partner*innen
2. Assistenzaufgaben
  • Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups
  • Korrespondenz und Informationsmanagement
3. Kommunikation
  • Protokolle, Zusammenfassungen, strukturierte Zuarbeiten
4. Office-Management
  • Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation
  • Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister

Ihr Profil

  • Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
  • Sehr gute Organisation & Priorisierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
  • Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret
  • Hands-on-Mentalität und Teamorientierung

Warum wir?

  • Eine starke Marke mit Premium-Zielgruppe
  • Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job auf hohem Niveau
  • Ein motiviertes Team
  • Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
  • Die Chance in einem international erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen aktiv mitzugestalten

About us

Falstaff is the leading wine, gourmet, travel & lifestyle publisher headquartered in Vienna. Our print and digital media are published in the DACH region, Italy, and Slovakia – and soon also in the Nordics. With a global magazine circulation of 156,500 copies, revenues exceeding €44 million, and more than 140 employees, Falstaff is one of the most successful premium media brands.

With over 278,000 Facebook subscribers, 164,000 Instagram followers, 1.8 million visits, and around 7.8 million social media interactions (2024), Falstaff is also among the few media companies continuing to expand dynamically and internationally.